← My Budget Book

Veiledning · Versjon 7

Slik fungerer My Budget Book

Alle funksjonene i appen, kapittel for kapittel. Du finner de samme tekstene i appen under Innstillinger, Informasjon, Hjelp; her med bilder, tabeller og noen ekstra tips. Gjelder iPhone, iPad og Mac; forskjeller er markert.

Ingen kapitler inneholder dette uttrykket.

Kom i gang

Ved første oppstart oppretter appen en brukskonto og tilbyr en kort innføring. Du legger til flere kontoer under Innstillinger → Funksjoner → Kontoer. Hvis en liste fortsatt er tom, fyller «Legg til standardvalg» den med et ferdig sett, for kategorier for eksempel ni hovedkategorier med underkategorier.

Du registrerer en ny utgift på iPhone og iPad med den runde «+»-knappen nederst til høyre, og på Mac med ⌘N. Inntekter og overføringer registreres fra «…»-menyen; på iPad og Mac ligger de tre knappene øverst i sidepanelet.

Når du åpner et område for første gang, forklarer en kort omvisning med forklaringsbobler de viktigste elementene. «Tilbakestill omvisning» under Innstillinger → Informasjon viser den igjen. Der finner du også introduksjonen, «Hva er nytt» og hjelpen.

Appen støtter tolv språk og følger enhetens språk, ellers engelsk. Under Innstillinger → Generelt → Utseende → Språk kan du velge et annet. Alle språk unntatt tysk og engelsk er maskinoversatt; meld gjerne fra om feil.

På iPhone: velg en statusvisningVed første oppstart lar appen deg velge hvor mye Status-siden skal vise: Minimal, Enkel, Budsjett, Standard eller Ekspert. Du kan endre dette når som helst med knappen øverst til høyre på Status-siden (se De fem områdene).
TillatelserAppen spør først når du bruker funksjonen: kamera for skanning av kvitteringer og dokumenter, bilder for å legge ved kvitteringer, posisjon for valgfritt sted på en postering (av som standard), Face ID eller Touch ID for applåsen. Varslinger først når du slår på påminnelser eller budsjettvarsler.

Registrering av posteringer

De tre typene

Du velger på forhånd om du vil registrere en utgift, inntekt eller overføring. Typen kan ikke endres i skjemaet. Tittel, et beløp over 0, dato og konto er påkrevd. En overføring krever en fra-konto og en annen til-konto.

Kategori, betalingsmåte, person og gruppe er valgfrie. Med «+» ved siden av et felt oppretter du et nytt element direkte. Fra den andre bokstaven i tittelen foreslår appen tidligere titler og henter kategori og betalingsmåte fra dem.

Skjema for ny utgift med tittel, beløp, dato, konto og valgfrie kriterier
Ny utgift: tittel, beløp, dato og konto er nok.

Kalkulator og kalender iPhone · iPad

Beløpsfeltet åpner en kalkulator, med en valutatast for utenlandske valutaer (se Utenlandske valutaer). Du velger datoen i en egen månedskalender. På Mac er beløp og dato vanlige inndatafelt.

Markeringer: avstemt, flagget, skatterelevant

«Avstemt» markerer posteringer du har sammenlignet med kontoutskriften. «Flagget» setter et flagg; flaggede posteringer samles i oppfølgingslisten i «…»-menyen, og sveiping mot høyre setter også et flagg. «Skatterelevant» (søylesymbol) markerer posteringer til skattemeldingen; under Innstillinger → Eksport finner du «Bare skatterelevante posteringer» og kvitteringene som ZIP.

Redigering, sletting, kopiering

Trykk på en postering for å redigere den. Sveip til venstre for å slette etter bekreftelse; for en overføring forsvinner begge sider. Trykk og hold eller høyreklikk for «Kopier», «Lagre som mal», «Avstem», «Flagg», «Slett» og «Opprett regel fra postering …». Menyen «…» (Mac: Arkiv) har «Rediger siste postering».

Posteringer med fremtidig dato vises alltid i kontoutskriften. I Status og Oversikt teller de bare når «Ta med fremtidige posteringer» er slått på.

Hurtigregistrering

«Hurtigregistrering» i Status: beskriv posteringen i én setning, for eksempel «12.50 bakeri i går kontant» eller «Lønn 2,450 brukskonto». Appen gjenkjenner beløp, tittel, dato, inntekt eller utgift samt betalingsmåte, konto og kategori ut fra dataene dine og åpner registreringsskjemaet ferdig utfylt; ingenting lagres før det. Dette fungerer på alle tolv språk.

«Allerede registrert?»

Hvis du lagrer en ny utgift eller inntekt som tilsynelatende finnes fra før, spør appen. Det skjer når en gjentakende post med samme konto, beløp og type ligger høyst tre dager unna, eller en post med samme tittel og beløp finnes på samme dag. «Lagre likevel» oppretter posten, mens «Avbryt» lar deg bli i skjemaet. Appen spør ikke ved redigering, overføringer eller import.

Posteringens sted iPhone · iPad · valgfritt

Med «Lagre posisjon» i innstillingene (av som standard) husker appen den omtrentlige posisjonen (omtrent 100 meter) ved registrering. Du kan fjerne den for hver post. «Utgiftskart» under Rapporter viser på alle enheter hvor du brukte penger.

Snarveier

  • Trykk og hold inne appikonet: Ny utgift, Ny inntekt, Skann kvittering, Søk.
  • Kontrollsenter, låst skjerm, handlingsknapp: seks kontroller (se Widgeter).
  • Valget «Ny utgift ved oppstart»: Appen åpner skjemaet med en gang.
  • Mac: menylinjeelement med «Ny utgift», «Ny inntekt», «Hurtigregistrering».

Maler

Maler sparer skriving for posteringer som går igjen ofte. Du finner dem i menyen «…» under «Maler» eller under Innstillinger → Funksjoner. En mal lagrer tittel og eventuelt beløp, konto, kriterier og notat.

I registreringsskjemaet åpner symbolet til høyre for tittelfeltet malene. Bare feltene som er fylt ut i malen, overføres; type og dato beholdes.

Nye maler kan også opprettes direkte fra en registrering: med bryteren «Lagre som mal» nederst i skjemaet eller ved å trykke og holde på en registrering.

Tips: maler med beløpWidgeten «Hurtigregistrering» og kontrollen «Registrer mal» registrerer en mal med fast beløp direkte, uten å åpne appen. På Apple Watch registreres også en favoritt med beløp umiddelbart.

Gjentakende posteringer

Slå på «Gjentakende postering» ved registrering og velg intervall og sluttdato. Appen oppretter straks alle forekomstene som enkeltposteringer; de har et gjentakelsessymbol i listen. Dette fungerer også for overføringer.

Når du trykker på en postering i en serie, spør appen hva du vil endre: bare denne posteringen, hele serien eller alt fra en bestemt dato. Med en bestemt dato forblir tidligere posteringer uendret.

Ved sletting velger du på samme måte: bare denne, denne og alle fremtidige eller hele serien.

Du administrerer alle serier i «…»-menyen under «Gjentakende poster» (iPad og Mac: sidepanelet). Der kan du avslutte en serie på en bestemt dato, løse den opp i enkeltposter, kopiere eller slette den.

Serier og StatusGjentakende posteringer regnes som «Utgifter (faste)» i Status. De er også grunnlaget for prognosen og for «Kontrakter og abonnementer».

Regler

Med regler tilordner appen posteringer automatisk, for eksempel: Tittel inneholder «REWE» → kategorien Dagligvarer. Du oppretter dem under Innstillinger → Posteringer → Regler (iPad og Mac: sidepanel → Administrer → Regler).

Slik er en regel bygd opp

DelAlternativer
Felttittel, notat eller betalingsmottaker
Sammenligninginneholder, begynner med, er nøyaktig; under «Avansert» også regulært uttrykk
Begrensningbare inntekter eller bare utgifter, eventuelt et beløpsintervall
Angi deretterkategori, betalingsmåte, person og/eller gruppe

Hvor reglene gjelder

  • Ved import fra banken eller en annen app, regler fyller ut tomme kriterier (kan slås av for hver import).
  • Under registrering vises et forslag som du godtar med ett trykk.
  • På eksisterende registreringer kan du bruke en regel i etterkant; appen spør først og forteller hvor mange posteringer det gjelder.

Eksisterende verdier overskrives aldri; overføringer endres aldri. Du endrer rekkefølgen på regler ved å dra; skjemaet viser fortløpende «Samsvarer med N posteringer».

Raskere fra en eksisterende postering: trykk og hold eller høyreklikk → «Opprett regel fra postering …». Skjemaet fylles da ut med posteringens tittel, type og kriterier. Menyvalget vises bare når ingen aktiv regel samsvarer ennå, og aldri for overføringer.

Avtaler og abonnementer

Under «Avtaler og abonnementer» (Innstillinger → Posteringer, på iPad og Mac i sidepanelet under «Registrer») administrerer du gjentakende posteringer som husleie, forsikring eller strømming som avtaler. Hver avtale har leverandør, startdato, minste avtaletid, automatisk fornyelse, oppsigelsesfrist, påminnelse (dager i forveien), kunde- eller avtalenummer, nettsted og notat.

Øverst vises de faste kostnadene dine per måned og år i appens valuta og andelen de utgjør av inntekten din (gjennomsnittet av de tre foregående månedene, fremhevet fra 50 %).

Avtaler sorteres etter neste oppsigelsesfrist: oransje når det er 30 dager eller mindre igjen, rødt fra 14 dager. Påminnelsen kommer som et varsel kl. 9, så mange dager i forveien som du angir.

Når du endrer beløpet i en serie «fra en dato», husker appen den gamle prisen og viser økningen i prosent. Slik ser du hvilket abonnement som har blitt dyrere.

Ikke inkludertOppsigelsesbrev, en leverandørdatabase og sending av oppsigelser er ikke en del av appen.

Kontoer og kriterier

Du administrerer kontoer, kategorier, betalingsmåter, personer og grupper under Innstillinger → Funksjoner. En konto har et navn og en åpningssaldo, som kan være negativ. Kontoens valuta hentes fra systemets region når den opprettes.

Du bestemmer selv rekkefølgen på kontoene (iPhone/iPad: «Endre rekkefølge», deretter dra; Mac: dra raden). Den gjelder i alle valgmenyer, widgeter og på klokken. Du kan arkivere en konto du ikke lenger bruker: Den forsvinner fra valgmenyene for nye poster, mens postene og saldoene beholdes. Den siste kontoen kan ikke slettes.

Kategorier har to nivåer: hovedkategori og underkategori. Du kan registrere på begge. Hvis du sletter en hovedkategori, slettes også underkategoriene.

Hvis du sletter et kriterium, beholdes postene, men tilordningen fjernes. Bekreftelsen forteller hvor mange poster som berøres. Hvis du sletter en konto, slettes også alle postene på den etter en dobbel bekreftelse.

Hvert element får automatisk et passende symbol. Når du redigerer, kan du velge et annet; «Automatisk» gjenoppretter forslaget.

De fem områdene

Status

Status gir et raskt overblikk over den valgte perioden: totalen øverst, deretter inntekter, faste utgifter fra gjentakende posteringer og øvrige utgifter, og så tilgjengelig budsjett som en stolpe. Trykk på et tall for å se posteringene bak det. I inneværende periode viser «Til overs til …» hvor mye som sannsynligvis vil være igjen ved slutten, og hva det betyr per dag; et trykk åpner prognosen. Nedenfor: «Hurtigregistrering» og de nyeste posteringene.

På iPhone velger du én av fem visninger med knappen øverst til høyre eller under Innstillinger → Generelt → Utseende → Statusvisning. iPad og Mac viser alle nøkkeltall på én rad.

VisViser
Minimalsaldo og «Til disposisjon frem til månedsslutt»
Enkelsaldo, inntekter og utgifter, siste poster
Budsjettsom Enkel, pluss budsjettlinje og «Til overs frem til»
Standardfaste og variable utgifter atskilt, hurtigregistrering, «Flere nøkkeltall» for å utvide (standard)
Ekspertalle nøkkeltall synlige samtidig, som på iPad

Oversikt

Oversikt viser 13 perioder side om side med inntekter, utgifter og saldo. Ett trykk åpner oversikten over registreringer for den perioden.

Kontoutskrift

Kontoutskrift viser alle posteringer med løpende saldo, gruppert etter dag eller som en sammenhengende liste. En binders viser vedlagte kvitteringer. Kalendersymbolet ved siden av søket bytter til en månedskalender med daglige summer; en prikk markerer planlagte gjentakende posteringer, og et trykk på en dag viser posteringene.

Statistikk

Statistikk grupperer inntekter og utgifter etter kategori (flatt eller etter hovedkategori), konto, betalingsmåte, person eller gruppe («Analyser etter»), med diagrammene fordeling, rangering, inntekter og utgifter samt saldokurve. Hvert diagram viser utgifter, inntekter eller alt. Trykk på et segment eller før fingeren langs kurven for å se enkeltverdier; delingssymbolet i kortet deler diagrammet som bilde. «Sammenligning» sammenligner perioden med forrige periode eller året før: to stolper per gruppe og endringen i prosent. Rangering og fordeling viser de åtte største gruppene.

Mål

Mål viser budsjettene og sparemålene dine med ringer og trafikklys (se Budsjetter og sparemål).

Detaljert eller kompakt, sidepanel

Med knappen øverst bytter du hvert område mellom «Detaljert» og «Kompakt». På iPad og Mac fører sidepanelet til de fem områdene, til gjentakende posteringer, maler, overvåkningsliste, søk, avtaler, regler, kontoer, kriterier og rapporter. Du oppretter nye posteringer der med de tre knappene helt øverst; kommandoer som åpner et vindu, slutter med «…». Du oppretter nye budsjetter og sparemål i «Mål» med «+» øverst til høyre; valutaomregner og hjelp åpnes fra symbolene nederst ved siden av «Innstillinger».

Valg av periode og konto

Valgt periode står øverst. Du blar med pilene; et trykk åpner valget mellom måned, kvartal, halvår og år. Perioden gjelder for alle områder. Du angir periodens startdag (1 til 28) og ukens første dag i Innstillinger.

Uker eller egendefinerte perioder er ikke tilgjengelige som periode; for et valgfritt datointervall bruker du detaljert søk med fra- og til-dato.

Nedenfor viser et avrundet felt den valgte kontoen og saldoen (på Mac i linjen nederst). Et trykk åpner kontovelgeren med fanen «Alternativer». «Alle kontoer» vises fra og med to kontoer. Saldoene omregnes da til appens valuta.

Alternativer

AlternativVirkning
Tidligere måneder som overført beløpSaldoen fra tidligere perioder overføres til den inneværende.
Ta med fremtidige posterPosteringer med fremtidig dato teller med i Status og Oversikt.
Bare avstemte i saldoerBare registreringer som er kontrollert mot banken, teller med.
Ignorer overføringer for «Alle kontoer»Overføringer mellom dine egne kontoer forvrenger ikke totalene.
InkognitomodusBeløp som «***», også i widgeter.
Standard for avstemmingNye registreringer regnes som avstemt med en gang.
Budsjettvarsler, påminnelserSlå varslinger av og på.
Lagre posisjonHusk posisjonen ved registrering (iPhone/iPad).

Budsjetter og sparemål

Et budsjett begrenser utgifter, mens et sparemål følger med på hvor mye du legger til side. Du oppretter begge fra «…»-menyen (iPad/Mac: «+» under «Mål») og administrerer dem under Innstillinger → Funksjoner → Mål.

Hvert mål trenger et navn, et beløp, en start og minst ett kriterium: konto, kategori, betalingsmåte, person eller gruppe. Flere kriterier må alle være oppfylt. Målet kan gjelde én gang eller gjentas, med overføring av restbeløpet hvis du ønsker: for et budsjett overføres restbeløpet med fortegn, for et sparemål bare det som mangler. For hvert budsjett bestemmer du om inntekter, utgifter og overføringer skal telle med, og om bare avstemte posteringer skal telle. Et mål kan deaktiveres i stedet for å slettes.

Budsjetter blir oransje fra 80 % og røde over 100 %. Sparemål er oransje under 100 % og grønne fra 100 %. Hvis du ønsker det, varsler appen deg ved 80 % og 100 % for budsjetter og ved milepælene 25, 50, 75 og 100 % for sparemål (alternativet «Budsjettvarsler»). Når et sparemål nås, viser ringen en liten feiring én gang.

Under Alternativer → Påminnelser kan du også få daglige påminnelser om å registrere, dagen før en gjentakende postering og ved månedsslutt for å avstemme, på et tidspunkt du velger.

Blandede valutaerStatistikk og budsjetter omregner ikke kontoer i ulike valutaer; de viser bare det tilhørende valutasymbolet.

Rapporter, månedsavslutning, årsoppsummering

Under «Rapporter» i «…»-menyen (iPad/Mac: sidepanelet) finner du elleve ferdige analyser: Økonomirapport, Økonomisk sammenligning, Høyeste inntekter, Høyeste utgifter, Høyeste variable utgifter, Høyeste faste utgifter, Dyreste dager, Hyppigste kategorier, Hyppigste betalingsmåter, Hyppigste personer, Hyppigste grupper. I «Hyppigste»-rapportene kan du velge mellom inntekter, totale utgifter, faste utgifter eller utgifter. Hver rad åpner posteringene bak den. Hver rapport kan eksporteres i fem formater og skrives ut.

Månedsavslutningen og årsoppsummeringen «Året ditt» viser de 10 største kategoriene fordelt på utgifter og inntekter, spareraten, den dyreste måneden og måneden med lavest forbruk, sammenligningen med forrige år eller måned, overskredne budsjetter og utestående avstemminger. Du kan bla gjennom begge, dele dem som bilde og vise dem med skjulte beløp. I januar og de første sju dagene i måneden tilbyr Status dem automatisk.

I tillegg utgiftskart, så snart «Lagre posisjon» er slått på.

Prognose og «hva om»

«Til overs frem til …» i Status viser hvor mye som sannsynligvis vil være igjen ved slutten av perioden, og hva det betyr per dag. Et trykk åpner prognosen: 30 dager med faktisk historikk og en forhåndsvisning frem til slutten av perioden, 3, 6 eller 12 måneder. Den viser det laveste punktet og varsler «I minus den …». Om ønskelig anslår den variable utgifter ut fra historikken din.

Under «Hva om» kan du sette gjentakende posteringer på pause eller anta et annet beløp og legge til tenkte utgifter. Ingenting lagres. Grunnlaget er utelukkende de registrerte posteringene og seriene dine.

Filteret (trakten øverst) skjuler posteringer etter kategori, betalingsmåte, person, gruppe eller type og gjelder for alle områder. En fylt trakt viser at et filter er aktivt. «Kun skatterelevante» finnes også.

Det detaljerte søket (menyen «…» eller ⌘F) finner posteringer på tvers av alle perioder og kontoer, etter tittel, notat, beløp, dato, kriterier og mer. For hvert felt velger du sammenligningen, for eksempel «inneholder» eller «større enn». På iPad og Mac har søket sin egen side i sidepanelet: Du skriver inn et søkeord øverst, «Kriterier» utvider de andre feltene, og resultatene vises rett nedenfor.

Med «Finn og erstatt» markerer du resultater og gir dem en annen kategori, betalingsmåte, person eller gruppe samtidig, eller sletter dem. Etter erstatningen søker appen på nytt, slik at resultatlisten samsvarer med de endrede verdiene.

Kvitteringer og kvitteringsskanning

I registreringsskjemaet, under «Kvitteringer og vedlegg», legger du til bilder, filer (bilde eller PDF) og på iPhone og iPad også skannede dokumenter, skisser eller signaturer.

I kvitteringsvisningen kan du zoome, endre navn, rotere, vise gjenkjent tekst og dele kvitteringen. Den lagres først når du lagrer posten. Under Innstillinger → Funksjoner → Kvitteringer angir du oppløsning, kvalitet og gråtoner for skanninger og ser brukt lagringsplass. Kvitteringer synkroniseres med iCloud.

Kvitteringsskanning fyller ut posteringen

Hvis du skanner eller fotograferer en kvittering for en ny post, leser appen beløp, dato, forhandler og betalingsmåte og fyller dem inn i tomme felt, alt på enheten. Usikre verdier merkes med «anslått»; kontroller dem før du lagrer. Raskest med «Skann kvittering» ved å holde inne appikonet eller i Kontrollsenter.

Kvitteringer leses på appspråket samt tysk og engelsk; for japansk, koreansk og kinesisk på appspråket og engelsk.

Kvitteringsskanning: en kvittering fotograferes, og beløp og dato vises i skjemaet
Kvitteringsskanning: beløp, dato, forhandler og betalingsmåte fylles inn i skjemaet.

Utenlandske valutaer og valutakalkulator

Trykk på valutatasten i kalkulatoren og velg en valuta. Det omregnede beløpet registreres, og originalbeløpet vises med liten skrift under. Overføringer mellom kontoer i ulike valutaer omregnes automatisk.

Appen henter kurser fra nettet høyst én gang om dagen (referansekurser fra Den europeiske sentralbanken); et sett med kurser er inkludert for første oppstart uten internett. Under Innstillinger → Funksjoner → Valutakurser administrerer du valutaparene (opprett, last inn på nytt, slett). Du åpner valutakalkulatoren fra «…»-menyen, på iPad og Mac fra symbolet nederst i sidepanelet; på Mac også med ⌥⌘R som et eget vindu. Manuell registrering av valutakurser er ikke tilgjengelig.

Menyen «…» på iPhone inneholder også en enkel kalkulator.

Applås og personvernskjerm

Under Innstillinger → Sikkerhet beskytter du appen med en kode på 4 til 6 sifre, eventuelt i tillegg med Face ID eller Touch ID. Du bestemmer når appen låses automatisk: umiddelbart når du forlater den eller etter 10 til 240 sekunder (iPhone/iPad), og etter 1 til 60 minutter uten aktivitet. Koden gjelder bare på denne enheten og synkroniseres ikke. Låseskjermen starter ingenting av seg selv: du trykker på «Lås opp med Face ID» eller «Lås opp med kode».

På iPhone og iPad låser låseknappen over «+» appen umiddelbart når du holder den inne et kort øyeblikk. I appveksleren skjuler appen innholdet sitt. Etter fem mislykkede forsøk venter appen i 30 sekunder, deretter dobles ventetiden opp til maksimalt én time. Etter en endring i biometri på enheten kreves koden én gang.

Inkognitomodus (i alternativene) erstatter alle beløp med «***», også i widgeter og påminnelser. Praktisk når noen ser på. Eksporter inneholder fortsatt de faktiske beløpene. Når en lås er angitt, leser ikke Siri opp beløp, og Spotlight viser ingen elementer fra appen.

iCloud

iCloud-synkronisering er avslått i utgangspunktet. Du slår den på under Innstillinger → iCloud; det trer i kraft etter at appen er startet på nytt. Da ser du de samme dataene på iPhone, iPad og Mac med Apple-kontoen din. Klokken henter dataene sine direkte fra iPhone.

Kvitteringer synkroniseres også. Hvis to enheter endrer samme postering, gjelder endringen som ble lagret sist. Dataene ligger i din private iCloud, ikke på tredjepartsservere. Det finnes ingen felles budsjettbok med andre personer.

Under Innstillinger → iCloud ser du om synkronisering faktisk skjer: når den sist synkroniserte, og om det finnes et problem, som at ingen iCloud-konto er logget inn, iCloud-lagringen er full eller internettforbindelsen mangler. Ved problemer viser sidepanelet på iPad og Mac et varselsymbol. Dataene på enheten forblir uansett intakte og kan brukes.

Sikkerhetskopiering, import og eksport

Sikkerhetskopi

Under Innstillinger → Data oppretter du en sikkerhetskopi kryptert med en passfrase (minst 8 tegn) og kan gjenopprette den senere; dette erstatter alle data etter dobbel bekreftelse. Ta godt vare på passfrasen: uten den kan sikkerhetskopien ikke åpnes.

Automatisk sikkerhetskopiering (av som standard) oppretter en sikkerhetskopi i appens lagringsområde høyst én gang om dagen når appen åpnes, og beholder 3, 5, 10 eller 20 versjoner. Den går tapt når appen slettes, og kopieres ikke til iCloud Drive. Del en sikkerhetskopi til et annet sted av og til, i tilfelle du mister enheten. Applåsen er ikke en del av sikkerhetskopien.

Sletting, tilbakestilling, eksempeldata

Også under Innstillinger → Data: «Slett alle transaksjoner» fjerner alle transaksjoner og gjentakende transaksjoner etter to bekreftelser; kontoer og kriterier beholdes. «Tilbakestill appen» sletter alle data og innstillinger etter to bekreftelser, slår av applås og iCloud og starter førstegangsoppsettet. «Opprett eksempeldata» erstatter alle data med en eksempelhusholdning du kan prøve deg frem med. Hvis iCloud var på da appen startet, slår begge bare av iCloud og ber deg starte på nytt, slik at slettingen aldri når de andre enhetene dine. Opprett en sikkerhetskopi først hvis du fortsatt trenger dataene dine.

Import

«Importer» leser kontoutskrifter fra banken din eller en annen app: CSV (også TXT og TSV), QIF, OFX/QFX og CAMT.053 (pluss camt.052 og camt.054). 59 innebygde profiler gjenkjenner kjente formater automatisk, inkludert DKB, Sparkasse, ING, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, N26, Volksbank/Raiffeisen, UniCredit, PayPal, Amex, George/Erste, Raiffeisen ELBA, UBS, Credit Suisse, kantonalbanker, ABN AMRO, ING NL, Rabobank, ASN, Millennium, Swedbank, BCEE og appene MoneyMoney, Finanzguru, Outbank, YNAB, StarMoney, MoneyWiz, ALF-BanCo, Financisto, MoneyBook, MoneyCoach, MoneyControl, Pocket Expense, Meine Ausgaben og CSV-eksportene fra den gamle «Mein Haushaltsbuch»-appen. For ukjente CSV-filer tilordner du kolonnene.

Før importen ser du en forhåndsvisning med duplikatkontroll. For CAMT er bare ventende transaksjoner valgt bort. Regler fyller ut tomme kriterier. Importen foreslår kategorier for deg: Transaksjoner uten kategori får den du vanligvis bruker for den aktuelle brukerstedet. Se gjennom eller slå av alt dette i forhåndsvisningen. Importen kan angres. «Kommer du fra en annen app?» forklarer hvordan du eksporterer derfra.

Du kan også åpne en fil direkte: på Mac via Fil → Importer kontoutskrift … (⌘⇧I), ved å dra den til vinduet eller (CSV) ved å dobbeltklikke i Finder; på iPhone og iPad åpner du CSV-filer via «Åpne med» fra Mail eller «Filer», og på iPad kan du dra dem til vinduet.

Støttes ikkeZIP-arkiver (pakk ut først), MT940-filer og delte poster.

Eksporter

Du kan eksportere som CSV, tekst, PDF, HTML eller Markdown fra kontoutskrift, statistikk og rapporter via «…»-menyen eller under Innstillinger → Eksport. Under «For andre apper» finner du også QIF (Quicken, MoneyMoney, Banking4 …) og en CSV-fil i YNABs importformat, samt «Bare skatterelevante posteringer» og alle kvitteringer som ZIP. Deretter kan du dele, lagre eller skrive ut (Mac: ⌘P).

Apple Watch, widgeter, kontroller og Siri

Apple Watch

På Apple Watch ser du saldoer, de siste 20 registreringene, måneden samt budsjetter og sparemål. Med «+» registrerer du raskt en utgift eller inntekt (ingen overføringer); en favoritt med beløp registreres umiddelbart, og det samme gjelder «Dupliser siste registrering». Uten iPhone i nærheten venter registreringen i en kø til forbindelsen er tilbake. Klokken har ingen egen database; den får et øyeblikksbilde fra iPhone. En egen personvernmodus skjuler beløp.

Komplikasjoner for saldo, budsjett (det som haster mest) og sparemål finnes i alle former (rund, rektangulær, hjørne, innebygd) og i smart stabel.

Widgeter iPhone · Mac

WidgetInnhold
SaldoLiten eller mellomstor, på iPhone også på låseskjermen. Konto kan velges via «Rediger widget», den lille viser historikken for de siste 30 dagene.
BudsjettringerFremdrift for budsjetter og sparemål.
HurtigregistreringDe to mest brukte malene dine og «Ny». Maler med fast beløp registreres direkte fra widgeten, uten å åpne appen.

Kontroller iPhone

I Kontrollsenter, på låseskjermen og på handlingsknappen kan du plassere seks knapper: Ny utgift, Ny inntekt, Ny overføring, Hurtigregistrering, Skann kvittering og Registrer mal (kan tilpasses, registrerer umiddelbart). Slik legger du dem til: Rediger Kontrollsenter, velg «Legg til en kontroll» og søk etter My Budget Book.

Siri, Snarveier, Spotlight

Med Siri og Snarveier-appen oppretter du en ny postering, spør om saldo, budsjett eller månedens utgifter («Hvor mye har jeg brukt denne måneden i My Budget Book») og kan oppgi kontoen eller budsjettet direkte. Spørsmålene besvares uten å åpne appen. I Spotlight-søk finner du kontoer, budsjetter og sparemål etter navn; Spotlight viser aldri beløp. Når applås er aktivert, sier ikke Siri beløp, og Spotlight viser ingen elementer fra appen.

Utseende og fargevalg

Under Innstillinger → Generelt → Utseende velger du lyst, mørkt eller system og ett av tolv fargevalg: System, Korall, Blågrønn, Moderne, Høy kontrast, Papir, Skog, Solnedgang, Lavendel, Midnatt, Bær og Grafitt. Korall er standard på iPhone og iPad, Moderne på Mac. På Mac endrer fargevalget bare aksentfargen; flater og tekst beholder systemets utseende. Innstillingene gjelder per enhet.

Appen respekterer «Reduser bevegelse», «Reduser gjennomsiktighet» og «Øk kontrast» fra tilgjengelighetsinnstillingene og bruker Liquid Glass-designet fra iOS 26.

Oppgradering fra den gamle appen

Hvis du brukte den tidligere versjonen av «Mein Haushaltsbuch» / «My Budget Book», tilbyr appen å overføre dataene dine ved første oppstart. Senere kan du gjøre det under Innstillinger → Data → «Importer gammel database»; dette erstatter de gjeldende dataene. På Mac åpner du den gamle databasefilen via Fil → Importer … eller dra den til vinduet.

Migreringen foregår i ett vindu i tre trinn: en forklaring og filvalg, deretter to sikkerhetsbekreftelser; først den andre starter migreringen med «Migrer». Fremdrift og resultat vises i samme vindu.

Appen lager først en sikkerhetskopi. Etter migreringen viser en rapport hva som ble overført; den er fortsatt tilgjengelig under Innstillinger → Import og eksport → Siste migreringsrapport. Du setter opp passordbeskyttelse og automatisk sikkerhetskopiering på nytt. Under «Filer fra den gamle appen» ser og sletter du det den gamle appen har etterlatt.

Alle detaljer, en sjekkliste og kjente mangler finner du på oppgraderingssiden.

Mac og tastatursnarveier

På Mac og iPad bytter du mellom områdene i sidepanelet.

SnarveiHandlingHvor
⌘NNy utgiftiPad, Mac
⇧⌘NNy overføringiPad, Mac
⌘FSøkiPad, Mac
⌘,InnstillingeriPad, Mac
⌘1 til ⌘5De fem områdeneiPad, Mac
⌘⇧IImporter kontoutskriftMac
⌥⌘RValutaomregner i eget vinduMac
⌥⌘4Statistikk som vinduMac
⌘?Hjelp i eget vinduMac
⌘0HovedvinduMac
⌘PSkriv utMac
⌘Z / ⇧⌘ZAngre / gjør om posteringMac

Bare på Mac viser et €-symbol i menylinjen dagens saldo og «Disponibelt frem til …» og tilbyr «Ny utgift», «Ny inntekt» og «Hurtigregistrering»; skjul det via Vis → Saldo i menylinjen. Posteringstabellen kan sorteres, og en saldolinje nederst viser gjeldende status. Ikke på Mac: låseknapp, kalkulator i beløpsfeltet, kontroller, widgeter på låseskjermen og lagring av posisjon.