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Guida · Versione 7

Come funziona My Budget Book

Ogni funzione dell'app, capitolo per capitolo. Trovi gli stessi testi nell'app in Impostazioni, Informazioni, Aiuto; qui con immagini, tabelle e qualche consiglio in più. Valido per iPhone, iPad e Mac; le differenze sono indicate.

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Primi passi

Al primo avvio l'app crea un conto corrente e propone una breve introduzione. Aggiungi altri conti in Impostazioni → Funzioni → Conti. Se un elenco è ancora vuoto, “Aggiungi predefiniti” lo compila con una serie già pronta, per esempio nove categorie principali con sottocategorie.

Registri una nuova spesa su iPhone e iPad con il “+” rotondo in basso a destra, su Mac con ⌘N. Entrate e trasferimenti si avviano dal menu “…”; su iPad e Mac i tre pulsanti si trovano in cima alla barra laterale.

Quando apri un'area per la prima volta, una breve visita guidata con richiami spiega gli elementi principali. “Reimposta visita guidata” in Impostazioni → Informazioni la mostra di nuovo. Lì trovi anche introduzione, “Novità” e aiuto.

L'app parla dodici lingue e segue quella del dispositivo, altrimenti usa l'inglese. In Impostazioni → Generali → Aspetto → Lingua puoi sceglierne un'altra. Tutte le lingue tranne tedesco e inglese sono tradotte automaticamente; le segnalazioni di errori sono benvenute.

Su iPhone: scegli una vista di statoAl primo avvio l'app propone di scegliere quanto mostrare nella pagina Stato: Minimale, Semplice, Budget, Standard o Esperto. Puoi cambiarlo quando vuoi con il pulsante in alto a destra nella pagina Stato (vedi Le cinque aree).
AutorizzazioniL'app chiede solo quando usi la funzione: fotocamera per scansione di ricevute e documenti, foto per allegare ricevute, posizione per il luogo facoltativo del movimento (disattivato per impostazione predefinita), Face ID o Touch ID per il blocco dell'app. Notifiche solo quando attivi promemoria o avvisi sui budget.

Registrare movimenti

I tre tipi

Scegli prima se registrare spesa, entrata o trasferimento; il tipo non può essere cambiato nel modulo. Sono obbligatori titolo, importo superiore a 0, data e conto. Un trasferimento richiede un conto di origine e uno di destinazione diverso.

Categoria, metodo di pagamento, persona e gruppo sono facoltativi. Con “+” accanto a un campo crei una nuova voce direttamente lì. Dalla seconda lettera del titolo l'app suggerisce titoli precedenti e ne riprende categoria e metodo di pagamento.

Modulo nuova spesa con titolo, importo, data, conto e criteri facoltativi
Nuova spesa: bastano titolo, importo, data e conto.

Calcolatrice e calendario iPhone · iPad

Il campo importo apre una calcolatrice, incluso il tasto valuta per le valute estere (vedi Valute estere). Scegli la data in un calendario mensile dedicato. Su Mac, importo e data sono normali campi di inserimento.

Contrassegni: riconciliato, segnalato, fiscalmente rilevante

“Riconciliato” indica i movimenti confrontati con l'estratto conto bancario. “Segnalato” aggiunge una bandierina; i movimenti segnalati sono raccolti nella lista da monitorare nel menu “…”, anche scorrere a destra li segnala. “Fiscalmente rilevante” (simbolo della colonna) indica i movimenti per la dichiarazione dei redditi; in Impostazioni → Esporta trovi “Solo movimenti fiscalmente rilevanti” e le ricevute in ZIP.

Modifica, eliminazione, copia

Tocca un movimento per modificarlo. Scorrendo a sinistra lo elimini previa conferma; per un trasferimento scompaiono entrambi i lati. Pressione prolungata o clic destro offre “Copia”, “Salva come modello”, “Riconcilia”, “Segnala”, “Elimina” e “Crea regola dal movimento …”. Il menu “…” (Mac: File) include “Modifica ultimo movimento”.

I movimenti con data futura appaiono sempre nell'estratto conto. In Stato e Panoramica contano solo quando l'opzione “Includi movimenti futuri” è attiva.

Inserimento rapido

“Inserimento rapido” in Stato: descrivi il movimento con una frase, ad esempio “12.50 panetteria ieri contanti” o “Stipendio 2,450 conto corrente”. L'app riconosce importo, titolo, data, entrata o spesa, oltre a metodo di pagamento, conto e categoria dai tuoi dati e apre il modulo precompilato; fino a quel momento non viene salvato nulla. Funziona in tutte e dodici le lingue.

“Già registrato?”

Se salvi una nuova spesa o entrata che sembra già esistere, l'app chiede conferma. Succede quando un movimento ricorrente con lo stesso conto, importo e tipo dista al massimo tre giorni, oppure esiste un movimento con lo stesso titolo e importo nello stesso giorno. “Salva comunque” crea il movimento, “Annulla” ti lascia nel modulo. L'app non chiede conferma durante le modifiche, per i trasferimenti o durante l'importazione.

Posizione del movimento iPhone · iPad · facoltativo

Con “Salva posizione” nelle opzioni (disattivato per impostazione predefinita), l'app ricorda la posizione approssimativa (circa 100 metri) durante l'inserimento. Puoi rimuoverla per ogni movimento. La “Mappa delle spese” nei Resoconti mostra su tutti i dispositivi dove hai speso denaro.

Percorsi rapidi

  • Tieni premuta l'icona dell'app: Nuova spesa, Nuova entrata, Scansiona ricevuta, Cerca.
  • Centro di Controllo, schermata di blocco, tasto Azione: sei controlli (vedi Widget).
  • Opzione “Nuova spesa all'avvio”: l'app apre subito il modulo.
  • Mac: elemento nella barra dei menu con “Nuova spesa”, “Nuova entrata”, “Inserimento rapido”.

Modelli

I modelli evitano di riscrivere i movimenti frequenti. Li trovi nel menu “…” sotto “Modelli” oppure in Impostazioni → Funzioni. Un modello memorizza il titolo e, facoltativamente, importo, conto, criteri e nota.

Nel modulo di inserimento, il simbolo a destra del campo titolo apre i modelli. Vengono ripresi solo i campi compilati nel modello; tipo e data restano invariati.

Puoi creare nuovi modelli anche direttamente da un movimento: con l'interruttore “Salva come modello” in fondo al modulo oppure tenendo premuto un movimento.

Consiglio: modelli con un importoIl widget “Inserimento rapido” e il controllo “Registra modello” registrano direttamente un modello con importo fisso, senza aprire l'app. Anche su Apple Watch un preferito con importo registra subito.

Movimenti ricorrenti

Attiva “Movimento ricorrente” durante l'inserimento e scegli intervallo e data finale. L'app crea subito tutte le occorrenze come singoli movimenti, indicati nell'elenco con il simbolo di ripetizione. Funziona anche per i trasferimenti.

Quando tocchi un movimento di una serie, l'app chiede cosa vuoi modificare: solo questo, l'intera serie o tutto da una data limite. Con una data limite i movimenti precedenti rimangono invariati.

Anche eliminando scegli: solo questo, questo e tutti i futuri oppure l'intera serie.

Gestisci tutte le serie nel menu “…” sotto “Movimenti ricorrenti” (iPad e Mac: barra laterale). Lì puoi terminare una serie a una data, trasformarla in singoli movimenti, copiarla o eliminarla.

Serie e StatoI movimenti ricorrenti contano come “Spese (fisse)” in Stato. Sono anche la base delle previsioni e di “Contratti e abbonamenti”.

Regole

Con le regole l'app assegna i movimenti da sola, ad esempio: titolo contiene “REWE” → categoria Alimentari. Le crei in Impostazioni → Movimenti → Regole (iPad e Mac: barra laterale → Gestisci → Regole).

Anatomia di una regola

ParteOpzioni
Campotitolo, nota o beneficiario
Confrontocontiene, inizia con, è esattamente; in “Avanzate” anche espressione regolare
Restrizionesolo entrate o solo spese, facoltativamente un intervallo d'importo
Poi impostacategoria, metodo di pagamento, persona e/o gruppo

Dove si applicano le regole

  • Durante l'importazione dalla banca o da un'altra app, le regole compilano i criteri vuoti (disattivabili per importazione).
  • Durante la registrazione appare un suggerimento che accetti con un tocco.
  • Sui movimenti esistenti puoi applicare una regola in seguito; l'app chiede prima conferma e indica quanti movimenti sono interessati.

I valori esistenti non vengono mai sovrascritti; i trasferimenti non vengono mai modificati. Riordini le regole trascinandole; il modulo mostra in tempo reale “Corrisponde a N movimenti”.

Più rapido da un movimento esistente: pressione prolungata o clic destro → “Crea regola dal movimento …”. Il modulo è già compilato con titolo, tipo e criteri del movimento. La voce appare solo se non esiste ancora una regola attiva corrispondente e mai per i trasferimenti.

Contratti e abbonamenti

In “Contratti e abbonamenti” (Impostazioni → Movimenti, su iPad e Mac nella barra laterale sotto “Registra”) gestisci come contratti i movimenti ricorrenti, come affitto, assicurazione o streaming. Ogni contratto include fornitore, inizio, durata minima, rinnovo automatico, termine di disdetta, promemoria (giorni di anticipo), numero cliente o contratto, sito web e nota.

In alto trovi i costi fissi mensili e annuali nella valuta dell'app e la loro quota delle entrate (media dei tre mesi precedenti, evidenziata dal 50 %).

I contratti sono ordinati per la prossima scadenza di disdetta: arancioni quando mancano al massimo 30 giorni, rossi da 14 giorni. Il promemoria arriva come notifica alle 9 del mattino, con l'anticipo in giorni che hai impostato.

Quando cambi l'importo di una serie “a partire da una data”, l'app ricorda il vecchio prezzo e mostra l'aumento in percentuale. Così vedi quale abbonamento è diventato più caro.

Non inclusoLettere di disdetta, un database di fornitori e l'invio di disdette non fanno parte dell'app.

Conti e criteri

Gestisci conti, categorie, metodi di pagamento, persone e gruppi in Impostazioni → Funzioni. Un conto ha un nome e un saldo iniziale, che può essere negativo. La valuta del conto deriva dalla regione del sistema al momento della creazione.

Decidi tu l'ordine dei conti (iPhone/iPad: “Cambia ordine”, poi trascina; Mac: trascina la riga); vale per tutti i selettori, widget e Watch. Puoi archiviare un conto inutilizzato: scompare dai selettori per i nuovi movimenti, ma movimenti e saldi restano. L'ultimo conto non può essere eliminato.

Le categorie hanno due livelli: principale e sottocategoria. Puoi registrare su entrambi. Eliminando una categoria principale si eliminano anche le sue sottocategorie.

Se elimini un criterio, i movimenti restano ma perdono l'assegnazione. La conferma indica quanti movimenti sono interessati. Eliminando un conto si eliminano anche tutti i suoi movimenti, dopo una doppia conferma.

Ogni elemento riceve automaticamente un simbolo adatto. Durante la modifica puoi sceglierne un altro; “Automatico” ripristina il suggerimento.

Le cinque aree

Stato

Stato mostra il periodo selezionato a colpo d'occhio: totale in alto, sotto entrate, spese fisse da movimenti ricorrenti e spese restanti, poi il budget disponibile come barra. Tocca un numero per vedere i relativi movimenti. Nel periodo attuale, “Disponibile fino a …” mostra quanto probabilmente resterà alla fine e a quanto corrisponde al giorno; toccandolo si apre la previsione. Sotto: “Inserimento rapido” e gli ultimi movimenti.

Su iPhone scegli una delle cinque viste con il pulsante in alto a destra o in Impostazioni → Generali → Aspetto → Vista Stato. iPad e Mac mostrano tutti gli indicatori principali su un'unica riga.

VistaMostra
Minimalesaldo e “Disponibile fino a fine mese”
Semplicesaldo, entrate e spese, ultimi movimenti
Budgetcome Semplice, con in più barra del budget e “Disponibile fino a”
Standardspese fisse e variabili separate, inserimento rapido, “Altri indicatori” per espandere (predefinito)
Espertotutti gli indicatori principali visibili insieme, come su iPad

Panoramica

Panoramica affianca 13 periodi con entrate, spese e saldo. Un tocco apre l'estratto conto del periodo.

Estratto conto

Estratto conto mostra tutti i movimenti con saldo progressivo, raggruppati per giorno o in elenco continuo. Una graffetta indica le ricevute allegate. Il simbolo del calendario accanto alla ricerca passa al calendario mensile con totali giornalieri; un punto segnala movimenti ricorrenti pianificati e toccando un giorno ne vedi i movimenti.

Statistiche

Statistiche raggruppa entrate e spese per categoria (singola o principale), conto, metodo di pagamento, persona o gruppo (“Analizza per”), con grafici di distribuzione, classifica, entrate e spese e curva del saldo. Ogni grafico mostra spese, entrate o tutto. Tocca un segmento o scorri il dito sulla curva per vedere i singoli valori; il simbolo di condivisione nella scheda condivide il grafico come immagine. “Confronto” affianca il periodo al precedente o all'anno precedente: due barre per gruppo e variazione percentuale. Classifica e distribuzione mostrano gli otto gruppi maggiori.

Obiettivi

Obiettivi mostra budget e obiettivi di risparmio con anelli e semaforo (vedi Budget e obiettivi di risparmio).

Dettagliato o compatto, barra laterale

Con il pulsante in alto alterni ogni area tra “Dettagliato” e “Compatto”. Su iPad e Mac la barra laterale porta alle cinque aree, a movimenti ricorrenti, modelli, lista da monitorare, ricerca, contratti, regole, conti, criteri e resoconti. Crei nuovi movimenti con i tre pulsanti in cima; i comandi che aprono una finestra terminano con “…”. Crei nuovi budget e obiettivi di risparmio in “Obiettivi” con “+” in alto a destra; convertitore di valuta e aiuto si aprono dai simboli in basso accanto a “Impostazioni”.

Selezione di periodo e conto

Il periodo selezionato è in alto. Scorri con le frecce; un tocco apre la scelta tra mese, trimestre, semestre e anno. Il periodo vale per tutte le aree. Nelle Impostazioni scegli il giorno iniziale del periodo (da 1 a 28) e il primo giorno della settimana.

Settimane e periodi personalizzati non sono disponibili come periodo; per qualsiasi intervallo di date usa la ricerca dettagliata con data iniziale e finale.

Sotto, una capsula mostra il conto selezionato e il saldo (su Mac nella barra inferiore). Un tocco apre il selettore dei conti con la scheda “Opzioni”. “Tutti i conti” appare quando hai almeno due conti; i saldi vengono convertiti nella valuta dell'app.

Opzioni

OpzioneEffetto
Mesi precedenti come riportoIl saldo dei periodi precedenti confluisce in quello attuale.
Includi movimenti futuriI movimenti con data futura contano in Stato e Panoramica.
Solo riconciliati nei saldiContano solo i movimenti confrontati con la banca.
Ignora i trasferimenti per “Tutti i conti”I trasferimenti tra i tuoi conti non alterano i totali.
Modalità in incognitoImporti come “***”, anche nei widget.
Riconciliazione predefinitaI nuovi movimenti risultano subito riconciliati.
Avvisi sui budget, promemoriaAttiva e disattiva le notifiche.
Salva posizioneRicorda la posizione durante la registrazione (iPhone/iPad).

Budget e obiettivi di risparmio

Un budget limita le spese, un obiettivo di risparmio tiene traccia di quanto metti da parte. Puoi creare entrambi dal menu “…” (iPad/Mac: “+” in “Obiettivi”) e gestirli in Impostazioni → Funzioni → Obiettivi.

Ogni obiettivo richiede un nome, un importo, una data iniziale e almeno un criterio: conto, categoria, metodo di pagamento, persona o gruppo. Tutti i criteri impostati devono corrispondere. Può essere singolo o ricorrente, con riporto del residuo se vuoi: per un budget si riporta il residuo con il suo segno, per un obiettivo di risparmio solo la somma mancante. Per ogni budget decidi se contano entrate, spese e trasferimenti e se contano solo i movimenti riconciliati. Un obiettivo può essere disattivato anziché eliminato.

I budget diventano arancioni dall'80 % e rossi oltre il 100 %; gli obiettivi di risparmio sono arancioni sotto il 100 % e verdi dal 100 %. Se vuoi, l'app ti avvisa per i budget all'80 % e al 100 %, per gli obiettivi di risparmio al 25, 50, 75 e 100 % (opzione “Avvisi budget”). Al raggiungimento di un obiettivo di risparmio, l'anello mostra una breve animazione festosa una sola volta.

In Opzioni → Promemoria puoi anche ricevere un promemoria giornaliero per registrare, il giorno prima di un movimento ricorrente e a fine mese per riconciliare, all'ora che preferisci.

Valute misteStatistiche e budget non convertono i conti in valute diverse; mostrano solo il simbolo della valuta corrispondente.

Resoconti, chiusura mensile, riepilogo annuale

In “Resoconti” nel menu “…” (iPad/Mac: barra laterale) trovi undici analisi pronte: Resoconto finanziario, Confronto finanziario, Entrate maggiori, Spese maggiori, Spese variabili maggiori, Spese fisse maggiori, Giorni più costosi, Categorie più frequenti, Metodi di pagamento più frequenti, Persone più frequenti, Gruppi più frequenti. Nei resoconti “Più frequenti” puoi scegliere tra entrate, spese totali, spese fisse o spese. Ogni riga apre i relativi movimenti. Ogni resoconto può essere esportato in cinque formati e stampato.

La chiusura mensile e il riepilogo annuale “Il tuo anno” mostrano le prime 10 categorie di spesa e di entrata, il tasso di risparmio, il mese più costoso e quello più parsimonioso, il confronto con l’anno o il mese precedente, i budget superati e le riconciliazioni aperte. Puoi sfogliare entrambi, condividerli come immagine e visualizzarli con gli importi nascosti. A gennaio e nei primi sette giorni del mese, la schermata Stato li propone automaticamente.

In più il mappa delle spese, non appena attivi “Salva posizione”.

Previsioni e “E se”

“Disponibile fino a …” in Stato mostra quanto probabilmente resterà a fine periodo e a quanto corrisponde al giorno. Un tocco apre la previsione: 30 giorni di cronologia reale e l'anteprima con orizzonte fino a fine periodo, 3, 6 o 12 mesi. Mostra il punto più basso e avvisa “In rosso il …”. Facoltativamente stima le spese variabili dalla cronologia.

In “E se” puoi sospendere movimenti ricorrenti, ipotizzare importi diversi e aggiungere spese immaginarie. Nulla viene salvato. La base è esclusivamente costituita dai movimenti e dalle serie registrati.

Il filtro (imbuto in alto) nasconde movimenti per categoria, metodo di pagamento, persona, gruppo o tipo e si applica a tutte le aree. Un imbuto pieno indica un filtro attivo. C'è anche “Solo fiscalmente rilevanti”.

La ricerca dettagliata (menu “…” o ⌘F) trova movimenti in tutti i periodi e conti, per titolo, nota, importo, data, criteri e altro. Per ogni campo scegli il confronto, come “contiene” o “maggiore di”. Su iPad e Mac la ricerca ha una pagina dedicata nella barra laterale: inserisci una parola chiave in alto, “Criteri” espande gli altri campi e i risultati appaiono subito sotto.

Con “Trova e sostituisci” selezioni risultati e assegni loro insieme un'altra categoria, metodo di pagamento, persona o gruppo, oppure li elimini. Dopo la sostituzione l'app ripete la ricerca, così l'elenco corrisponde ai valori modificati.

Ricevute e scansione delle ricevute

Nel modulo di inserimento, sotto “Ricevute e allegati”, aggiungi foto, file (immagine o PDF) e su iPhone e iPad anche documenti scansionati, disegni o firme.

Nella vista ricevuta puoi ingrandire, rinominare, ruotare, mostrare il testo riconosciuto e condividere la ricevuta. Viene salvata solo insieme al movimento. In Impostazioni → Funzioni → Ricevute imposti risoluzione, qualità e scala di grigi delle scansioni e vedi lo spazio occupato. Le ricevute vengono sincronizzate con iCloud.

La scansione della ricevuta compila il movimento

Se scansioni o fotografi una ricevuta per un nuovo movimento, l'app legge importo, data, esercente e metodo di pagamento e compila i campi vuoti, tutto sul dispositivo. I valori incerti sono indicati come “stimati”; controllali prima di salvare. Il modo più rapido è “Scansiona ricevuta” tenendo premuta l'icona dell'app o dal Centro di Controllo.

Le ricevute vengono lette nella lingua dell'app più tedesco e inglese; per giapponese, coreano e cinese nella lingua dell'app e in inglese.

Scansione della ricevuta: viene fotografata una ricevuta e importo e data appaiono nel modulo
Scansione della ricevuta: importo, data, esercente e metodo di pagamento finiscono nel modulo.

Valute estere e convertitore

Tocca il tasto valuta nella calcolatrice e scegli una valuta. Viene registrato l'importo convertito, con l'originale in piccolo sotto. I trasferimenti tra conti in valute diverse vengono convertiti automaticamente.

L'app scarica i tassi online al massimo una volta al giorno (tassi di riferimento della Banca centrale europea); per il primo avvio senza internet è inclusa una serie di tassi. In Impostazioni → Funzioni → Tassi di cambio gestisci le coppie di valute (crea, ricarica, elimina). Apri il convertitore dal menu “…”, su iPad e Mac dal simbolo in fondo alla barra laterale; su Mac anche con ⌥⌘R in una finestra separata. Non è previsto l'inserimento manuale dei tassi.

Il menu “…” su iPhone contiene anche una semplice calcolatrice.

Blocco dell'app e schermata privacy

In Impostazioni → Sicurezza proteggi l'app con un codice da 4 a 6 cifre, facoltativamente più Face ID o Touch ID. Decidi quando si blocca automaticamente: subito all'uscita o dopo 10–240 secondi (iPhone/iPad) e dopo 1–60 minuti di inattività. Il codice vale solo su questo dispositivo e non viene sincronizzato. La schermata di blocco non avvia nulla da sola: tocchi “Sblocca con Face ID” o “Sblocca con codice”.

Su iPhone e iPad il pulsante di blocco sopra “+” blocca subito l'app se lo tieni premuto brevemente. Nel selettore delle app il contenuto resta nascosto. Dopo cinque tentativi falliti l'app attende 30 secondi, poi l'attesa raddoppia fino a un massimo di un'ora. Dopo una modifica dei dati biometrici del dispositivo è richiesto il codice una volta.

La modalità in incognito (nelle opzioni) sostituisce tutti gli importi con “***”, anche nei widget e nei promemoria. Utile quando qualcuno guarda. Le esportazioni contengono comunque gli importi reali. Con un blocco impostato, Siri non pronuncia gli importi e Spotlight non mostra elementi dell'app.

iCloud

La sincronizzazione iCloud è inizialmente disattivata. La attivi in Impostazioni → iCloud; ha effetto dopo il riavvio dell'app. Vedrai gli stessi dati su iPhone, iPad e Mac con il tuo Apple Account. Il Watch riceve i dati direttamente dall'iPhone.

Anche le ricevute vengono sincronizzate. Se due dispositivi modificano lo stesso movimento, prevale l'ultima modifica salvata. I dati sono nel tuo iCloud privato, non su server di terzi. Non è previsto un registro delle spese condiviso con altre persone.

In Impostazioni → iCloud vedi se la sincronizzazione avviene davvero: quando è avvenuta l'ultima e se ci sono problemi, come nessun account iCloud connesso, spazio iCloud pieno o assenza di connessione internet. In caso di problemi la barra laterale di iPad e Mac mostra un simbolo di avviso. I dati sul dispositivo restano comunque intatti e utilizzabili.

Backup, importazione ed esportazione

Backup

In Impostazioni → Dati crei un backup cifrato con una passphrase (almeno 8 caratteri) e puoi ripristinarlo in seguito; questo sostituisce tutti i dati dopo doppia conferma. Conserva la passphrase al sicuro: senza, il backup non può essere aperto.

Il backup automatico (disattivato per impostazione predefinita) crea una copia nello spazio dell'app al massimo una volta al giorno all'apertura e conserva 3, 5, 10 o 20 versioni. Si perde eliminando l'app e non viene copiato su iCloud Drive. Per proteggerti dalla perdita del dispositivo, condividi ogni tanto un backup in un'altra posizione. Il blocco dell'app non fa parte del backup.

Eliminazione, ripristino, dati di esempio

Anche in Impostazioni → Dati: “Elimina tutte le transazioni” rimuove tutte le transazioni, anche ricorrenti, dopo due conferme; conti e criteri restano. “Reimposta app” elimina tutti i dati e le impostazioni dopo due conferme, disattiva il blocco dell'app e iCloud e avvia la configurazione iniziale. “Crea dati di esempio” sostituisce tutti i dati con quelli di una famiglia di esempio per provare l'app. Se iCloud era attivo all'avvio dell'app, entrambe le operazioni si limitano a disattivarlo e chiedono di riavviare, evitando che l'eliminazione raggiunga gli altri dispositivi. Crea prima un backup se ti servono ancora i tuoi dati.

Importa

“Importa” legge estratti conto dalla banca o da un'altra app: CSV (anche TXT e TSV), QIF, OFX/QFX e CAMT.053 (più camt.052 e camt.054). 59 profili integrati riconoscono automaticamente i formati noti, tra cui DKB, Sparkasse, ING, comdirect, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, N26, Volksbank/Raiffeisen, UniCredit, PayPal, Amex, George/Erste, Raiffeisen ELBA, UBS, Credit Suisse, banche cantonali, ABN AMRO, ING NL, Rabobank, ASN, Millennium, Swedbank, BCEE e le app MoneyMoney, Finanzguru, Outbank, YNAB, StarMoney, MoneyWiz, ALF-BanCo, Financisto, MoneyBook, MoneyCoach, MoneyControl, Pocket Expense, Meine Ausgaben e le esportazioni CSV della vecchia app “Mein Haushaltsbuch”. Per i CSV sconosciuti assegni le colonne.

Prima di importare, vedi un'anteprima con controllo dei duplicati; per CAMT vengono deselezionate solo le transazioni in sospeso. Le regole compilano i criteri vuoti. L'importazione suggerisce le categorie: ai movimenti senza categoria viene assegnata quella che usi di solito per quell'esercente. Controlla o disattiva tutto nell'anteprima. Puoi annullare l'importazione. “Arrivi da un'altra app?” spiega come esportare da lì.

Puoi anche aprire direttamente un file: su Mac tramite File → Importa estratto conto … (⌘⇧I), trascinandolo nella finestra oppure (CSV) facendo doppio clic nel Finder; su iPhone e iPad i file CSV si aprono tramite “Apri con” da Mail o “File” e su iPad anche trascinandoli nella finestra.

Non supportatoArchivi ZIP (prima estraili), file MT940 e movimenti suddivisi.

Esporta

Puoi esportare in CSV, testo, PDF, HTML o Markdown da estratto conto, statistiche e resoconti tramite il menu “…” oppure in Impostazioni → Esporta. Sotto “Per altre app” trovi anche QIF (Quicken, MoneyMoney, Banking4 …) e un CSV nel formato di importazione di YNAB, oltre a “Solo movimenti fiscalmente rilevanti” e tutte le ricevute in formato ZIP. Poi condividi, salva o stampa (Mac: ⌘P).

Apple Watch, widget, controlli e Siri

Apple Watch

Su Apple Watch vedi saldi, ultimi 20 movimenti, mese, budget e obiettivi di risparmio. Con “+” registri rapidamente una spesa o un'entrata (non trasferimenti); un preferito con importo registra subito, come “Duplica ultimo movimento”. Senza l'iPhone vicino, il movimento attende in coda il ritorno della connessione. Il Watch non mantiene un database proprio; riceve un'istantanea dall'iPhone. Una modalità privacy separata nasconde gli importi.

Le complicazioni per saldo, budget (il più urgente) e obiettivo di risparmio sono disponibili in tutte le forme (circolare, rettangolare, angolare, in linea) e nella Raccolta smart.

Widget iPhone · Mac

WidgetContenuto
SaldoPiccolo o medio, su iPhone anche nella schermata di blocco. Conto selezionabile tramite “Modifica widget”, piccolo con cronologia degli ultimi 30 giorni.
Anelli dei budgetAvanzamento dei tuoi budget e obiettivi di risparmio.
Inserimento rapidoI due modelli più usati e “Nuovo”. I modelli con importo fisso vengono registrati direttamente dal widget, senza aprire l'app.

Controlli iPhone

Nel Centro di Controllo, nella schermata di blocco e sul tasto Azione puoi aggiungere sei pulsanti: Nuova spesa, Nuova entrata, Nuovo trasferimento, Inserimento rapido, Scansiona ricevuta e Registra modello (configurabile, registra subito). Per aggiungerli: modifica il Centro di Controllo, “Aggiungi un controllo” e cerca My Budget Book.

Siri, Comandi Rapidi, Spotlight

Con Siri e l'app Comandi Rapidi crei un nuovo movimento, chiedi saldo, budget o spese del mese (“Quanto ho speso questo mese in My Budget Book”) e puoi indicare direttamente conto o budget. Le richieste ricevono risposta senza aprire l'app. Nella ricerca Spotlight trovi conti, budget e obiettivi di risparmio per nome; Spotlight non mostra mai importi. Con il blocco dell'app impostato, Siri non pronuncia gli importi e Spotlight non mostra elementi dell'app.

Aspetto e combinazioni di colori

In Impostazioni → Generali → Aspetto scegli chiaro, scuro o sistema e uno dei dodici temi cromatici: Sistema, Corallo, Verde acqua, Moderno, Contrasto elevato, Carta, Foresta, Tramonto, Lavanda, Mezzanotte, Frutti di bosco e Grafite. Corallo è predefinito su iPhone e iPad, Moderno su Mac. Su Mac il tema cambia solo il colore di accento; superfici e testo mantengono l'aspetto del sistema. Le impostazioni valgono per dispositivo.

L'app rispetta “Riduci movimento”, “Riduci trasparenza” e “Aumenta contrasto” nelle impostazioni di accessibilità e usa il design Liquid Glass da iOS 26.

Aggiornamento dalla vecchia app

Se usavi la versione precedente di “Mein Haushaltsbuch” / “My Budget Book”, al primo avvio l'app propone di migrare i dati. Puoi farlo anche dopo in Impostazioni → Dati → “Importa vecchio database”; i dati attuali vengono sostituiti. Su Mac apri il vecchio file del database tramite File → Importa … oppure trascinalo nella finestra.

La migrazione avviene in un'unica finestra in tre passaggi: spiegazione e selezione del file, poi due conferme di sicurezza; solo la seconda inizia con “Migra”. Avanzamento e risultato appaiono nella stessa finestra.

L'app crea prima una copia di sicurezza. Dopo la migrazione un resoconto mostra cosa è stato trasferito; resta disponibile in Impostazioni → Importazione ed esportazione → Ultimo resoconto di migrazione. Imposta nuovamente la protezione con password e il backup automatico. Sotto “File della vecchia app” puoi vedere ed eliminare ciò che la vecchia app ha lasciato.

Tutti i dettagli, una lista di controllo e le lacune note si trovano nella pagina sull'aggiornamento.

Mac e abbreviazioni da tastiera

Su Mac e iPad passi da un'area all'altra nella barra laterale.

ScorciatoiaAzioneDove
⌘NNuova spesaiPad, Mac
⇧⌘NNuovo trasferimentoiPad, Mac
⌘FCercaiPad, Mac
⌘,ImpostazioniiPad, Mac
⌘1 a ⌘5Le cinque areeiPad, Mac
⌘⇧IImporta estratto contoMac
⌥⌘RConvertitore di valuta in una finestraMac
⌥⌘4Statistiche in una finestraMac
⌘?Aiuto in una finestraMac
⌘0Finestra principaleMac
⌘PStampaMac
⌘Z / ⇧⌘ZAnnulla / ripristina movimentoMac

Solo su Mac, un simbolo € nella barra dei menu mostra saldo odierno e “Disponibile fino a …” e offre “Nuova spesa”, “Nuova entrata” e “Inserimento rapido”; nascondilo tramite Vista → Saldo nella barra dei menu. La tabella dei movimenti è ordinabile e il saldo in fondo mostra la situazione attuale. Non disponibili su Mac: pulsante di blocco, calcolatrice nel campo importo, controlli, widget della schermata di blocco, salvataggio della posizione.