Přechod na verzi 7 – My Budget Book pro stávající zákazníky

To nejdůležitější

Zdarma. Verze 7 nahrazuje starou aplikaci jako běžná aktualizace v App Store, pod stejnou položkou a se stejným nákupem. Noví zákazníci zaplatí 2,99 €, vy neplatíte nic.
Vaše data jsou převedena. Při prvním spuštění aplikace vyhledá starou databázi, vytvoří bezpečnostní kopii a převede účty, kategorie, platební metody, osoby, skupiny, záznamy, opakované záznamy, šablony a rozpočty.
Aplikace se sama kontroluje. Před migrací a po ní se porovnávají počty, součty a zůstatky podle účtu a roku. Při jakékoli nesrovnalosti se migrace automaticky vrátí zpět.
Musíte znovu nastavit: ochrana heslem a automatické zálohování.
Úklid: „Soubory staré aplikace“ zobrazují vše, co po staré aplikaci zůstalo, a umožňují to smazat. Aplikace nikdy sama nic nemaže.
Jedna prosba: Pokud něco není v pořádku, napište na support@onetwoapps.com nejprve, než aplikaci ohodnotíte. Odpovíme osobně a problém vyřešíme.

Před aktualizací: tři dobře využité minuty

Aktualizace funguje i bez přípravy. Tyto kroky ji udělají bezpečnější a ušetří vám pozdější potíže. Zaškrtnutí si pamatuje pouze váš prohlížeč.

Vytvořte zálohu ve staré aplikaciVe staré aplikaci vytvořte zálohu a pokud možno ji přeneste na iCloud Drive nebo si ji pošlete e-mailem. Nová aplikace neumí číst staré záložní soubory (.mhs/.mhc), ale budete mít stav, ke kterému se v případě potřeby můžete vrátit.
Export CSV ze staré aplikaceExportujte své záznamy jako CSV a soubor si ponechte. Nová aplikace má vlastní importní profil přesně pro tento formát. Po aktualizaci už stará aplikace nebude k dispozici, takže export již nebude možný.
Začněte pouze na jednom zařízeníPoužíváte iCloud na více zařízeních? Pak nejprve proveďte aktualizaci a migraci na jednom zařízení a počkejte na dokončení. Během tohoto procesu se nově vytvoří databáze iCloud pro všechna zařízení.
Poznamenejte si heslo staré aplikaceOchrana heslem se nepřenáší. V nové aplikaci si v Nastavení → Zabezpečení nastavíte kód (4 až 6 číslic) a Face ID nebo Touch ID.
Trochu času a energie v bateriiPři mnoha tisících záznamů trvá migrace několik minut. Nechte během ní aplikaci otevřenou.

Jak probíhá převod dat

Najít

Při prvním spuštění, pokud v nové aplikaci ještě není žádný záznam, vyhledá starou databázi ve vlastním úložišti aplikace. Pokud jich najde více, zeptá se, kterou použít.

Vysvětlit

Vše probíhá v jednom okně ve třech krocích: stránka vysvětlí, co se stane, uvede počet nalezených záznamů a upozorní na iCloud a „pouze jedno zařízení“. Následují dvě bezpečnostní potvrzení; teprve druhé začíná slovem „Migrovat“.

Převést data

Záložní kopie aktuálních dat, poté načtení záznamů (s ukazatelem průběhu), přenos a kontrola. Proces můžete zrušit až do chvíle těsně před posledním krokem.

Zpráva

Zelená, oranžová nebo červená: co se přeneslo, co s poznámkou a co vůbec. Kopírování, sdílení, tisk. Poté „Co je nového“ a průvodce.

Co se přenese

Přeneseno	Nepřeneseno
Účty s počátečním zůstatkem, kategorie (dvě úrovně), způsoby platby, osoby, skupiny	Ochrana heslem (nastavte znovu)
Všechny záznamy včetně dvojic převodů, odsouhlasení a označení	Automatické zálohování (nastavte znovu)
Opakované záznamy jako série	Staré záložní soubory .mhs / .mhc (nelze přečíst)
Šablony, rozpočty (nyní se počítají průběžně; měsíční kopie rozpočtů ze staré aplikace se vynechají, zpráva uvede jejich počet)	Předvolby e-mailu, řazení a nastavení zobrazení
Kategorie jen pro čtení se změní na běžné kategorie	Dělené záznamy a data splatnosti (pouze ve verzi Pro)

Jak číst zprávu

Zelená: vše se přeneslo. Počty i součty souhlasí. Můžete hned pokračovat.

Oranžová: přeneseno s poznámkou nebo nepřeneseno. Některé řádky nebylo možné jednoznačně přiřadit (například kvůli chybějícímu účtu). Každý řádek uvádí všechny původní hodnoty, abyste je mohli doplnit ručně.

Červená: chyba. Celá tabulka byla nečitelná. Aplikace nic nezměnila a zachovala původní stav. Pošlete nám zprávu přes „Sdílet“, podíváme se na ni.

Poslední zpráva zůstává dostupná v Nastavení → Import a export → Poslední zpráva o migraci.

Chcete proces spustit později znovu?V části Nastavení → Data → Importovat starou databázi můžete přenos kdykoli zopakovat. Pozor: každé spuštění nahradí všechna aktuální data včetně záznamů, které jste již zadali v nové aplikaci. Režim „doplnit pouze chybějící“ není k dispozici. Na Mac není automatické vyhledávání; soubor staré databáze tam otevřete přes Soubor → Importovat … nebo jej přetáhnete do okna.

Prohlížení a mazání starých souborů

Za ta léta se ve staré aplikaci nahromadily soubory: databáze, její kopie, zálohy, exporty, obrázky grafů, importované soubory a složka v iCloud Drive. V Nastavení → Import a export → Soubory staré aplikace (iPhone a iPad) uvidíte vše seřazené podle skupin, s datem a velikostí. Po úspěšné migraci nabízí zpráva nahoře možnost „Odstranit staré soubory“.

Každý soubor lze sdílené přes „…“ nebo přejetím (pouze místně dostupné) nebo smazáno, po potvrzení. Soubory na iCloud Drive se smažou na všech zařízeních; nestažené soubory se zobrazí jako „Na iCloudu, nestaženo“.
Smažete stará databáze pouze ve dvou krocích a až po zcela úspěšném přenosu. Po zrušení nebo při nepřenesených řádcích je mazání zablokováno s uvedením důvodu.
Aplikace nikdy sama nic nemaže. O tom, co lze odstranit, rozhodujete vy.
„Bezpečnostní kopie přenosu“ (na stejném místě) zobrazují bezpečnostní kopie, které zůstaly po zrušení. Můžete je smazat nebo obnovit; obnovení nahradí vaše data.

Pokud iCloud není dostupný, stránka odkazuje na Nastavení → vaše jméno → iCloud → Správa úložiště.

Druhá cesta: import CSV

Stejně jako ve staré aplikaci je k dispozici import CSV, jen rozsáhlejší. Pro exporty CSV ze staré verze má nová aplikace vlastní profil („Mein Haushaltsbuch, export ze staré aplikace“). Soubor otevřete přes Nastavení → Data → Import, na iPhonu také přes „Otevřít v“ z Mailu nebo „Souborů“, na Macu přetažením do okna.

Náhled s kontrolou duplicit, pravidla doplní prázdné kategorie, po importu lze změny vrátit zpět.
Na rozdíl od migrace databáze import CSV nic nenahrazuje; přidává záznamy. Můžete tedy nejprve provést migraci a poté doplnit chybějící údaje přes CSV.
Export CSV obsahuje pouze záznamy. Rozpočty, šablony, opakované záznamy a nastavení se přenesou pouze migrací databáze.
Staré exportní soubory najdete v „Soubory staré aplikace → Exporty“; přes Sdílet → „Otevřít v“ je předáte k importu.

Import navíc načítá CSV, QIF, OFX/QFX a CAMT.053 s 59 profily pro banky a finanční aplikace. Více v průvodci.

Co se pro vás mění

Pět oblastí Stav, Přehled, Výpis, Statistiky a Cíle zůstává. Něco je jinak, mnoho je nového.

Téma	Stará aplikace	Verze 7
Zařízení	iPhone, iPad	iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, jeden nákup
Režimy zobrazení	šest režimů	období měsíc / čtvrtletí / pololetí / rok a pět zobrazení stavu na iPhone
Záznam	formulář	formulář s kalkulačkou a kalendářem, rychlé zadání větou, skenování účtenek, pravidla, „Už zaznamenáno?“
Účtenky	žádné	fotografie, skeny, PDF, náčrty, podpisy; sken účtenky vyplní záznam
Rozpočty	měsíční kopie	průběžný výpočet, převod zůstatku, upozornění, cíle spoření s milníky
Smlouvy a předplatná	žádné	pevné náklady, výpovědní lhůty, zdražování
Přehledy	přehledy	jedenáct přehledů, měsíční uzávěrka, roční souhrn, prognóza, porovnání s minulým rokem
Import	CSV	CSV, QIF, OFX, CAMT, 59 profilů, kontrola duplicit
Export	CSV, HTML, Excel	CSV, text, PDF, HTML, Markdown, QIF, YNAB CSV, účtenky jako ZIP. Už žádný Excel.
Záloha	.mhs / .mhc	šifrovaná záloha s přístupovou frází, automatické zálohování
Zámek	heslo	4 až 6místný kód, Face ID / Touch ID, automatické zamykání, anonymní režim
iCloud	soubor na iCloud Drive	volitelná synchronizace přes soukromou databázi iCloud se zobrazením stavu
Jazyky	Němčina, angličtina	dvanáct jazyků
Vzhled	jeden pohled	dvanáct barevných schémat, světlý a tmavý režim

„Co je nového“ v aplikaciPo migraci aplikace jednou zobrazí obrazovku se všemi novinkami, změnami oproti staré aplikaci a otevřeně uvede, co zatím chybí. Později ji najdete v Nastavení → Informace. Všechny změny seřazené podle verzí najdete v přehled změn.

Co ještě chybí, otevřeně

Export do Excel: pryč. CSV otevřete v Excel a Numbers; navíc PDF, HTML a Markdown.
Dělené záznamy a data splatnosti z verze Pro nejsou zahrnuty.
Staré zálohy (.mhs/.mhc) nelze číst. Migrace je možná pouze z databáze nebo přes CSV.
Týdny a vlastní období nejsou k dispozici jako období; pro libovolný rozsah použijte podrobné vyhledávání s datem od a do.
Sdílená účetní kniha s jinými lidmi není k dispozici; iCloud synchronizuje pouze vaše vlastní zařízení.
Překlady do jiných jazyků než němčiny a angličtiny jsou vytvořeny strojově a zatím je nezkontrolovali rodilí mluvčí.

Když se něco nepovede

Přenést 15 let dat do zcela nové aplikace je velký krok. Migraci jsme ověřili na skutečných datech, ale u těch vašich se přesto může objevit něco, co neznáme. Proto vás prosíme: dejte nám šanci problém vyřešit, než aplikaci ohodnotíte. Jednohvězdičkové hodnocení nám neřekne, co se pokazilo; e-mail ano.

Otevřít Nastavení → Import a export → Poslední zpráva o migraci a klepněte na „Sdílet“ nebo „Kopírovat“.
Napište na support@onetwoapps.com s hlášením, údaji o zařízení a verzi iOS. Finanční údaje nejsou potřeba; hlášení obsahuje pouze počty a poznámky.
Odpovídáme osobně, obvykle do jednoho či dvou dnů, a v případě potřeby vydáme aktualizaci.

Stará databáze zůstane v zařízení, dokud ji sami nesmažete. Nic se neztratí.

Ze staré aplikace do nové